BIENVENIDOS

Bienvenidos este es el informe final de interventoría del proyecto Segundo Festival del Adulto Mayor en Puente Aranda, proyecto del Fondo de Desarrollo Local de Puente aranda ejecutado en el segundo semestre de 2006 por la fundación XIXA y del cual yo realicé la interventoría.

Pienso que esta estrategia del blog puede ser muy útil para preservar y difundir la memoria de los proyectos locales, especialmente los del sistema Local de cultura de Puente Aranda.

como consejero local de cultura en Puente Aranda y como investigador de las dinámicas socioculturales locales, desde hace varios años he insistido en que no existe un archivo organizado y público que nos permita hacer seguimiento y monitoreo de los proyectos culturales locales como estrategia de memoria para la investigación y de construcción de la identidad... Muchas veces los mamotretos de informes con cien fotos y videos se quedan en los anaqueles de los fondos de Desarrollo o de la UEL del Instituto distrital de cultura y turismo.

Entonces, sin ninguna intención de hacer un "sitio oficial", mempermito publicar el informe final de la interventoría sobre el contrato festival del adulto Mayor, Segunda versión, bienvenidos.

Felipe Chávez G.

www.oscarfelipechavez.blogspot.com

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE PUENTE ARANDA

OFICINA ASESORA EJECUTIVA DE LOCALIDADES
INSTITUTO DISTRITAL DE CULTURA Y TURISMO


FECHA: 13 DE OCTUBRE DE 2006

No. DEL CONTRATO: 1600720005

CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL XIXA

INTERVENTOR: FELIPE CHÁVEZ G. C.C. 15.976061 Leticia
Diagonal 2 No. 57 A 11 / Tel: 4191195
osfechavez@hotmail.com
www.adultomayorpuentearanda.blogspot.com

Fecha de inicio: 22 de Marzo de 2006
Fecha de reanudación: 1 de agosto de 2006

Presentación Pública

Informe final de interventoría 100% de ejecución

DESCRIPCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA


Presentación Pública

Sitio: Salón Comunal del Barrio José Antonio Galán, Diagonal 2 No 57ª 11
Día: Viernes 18 de Agosto
Hora: De 4 a 6 p.m.

El evento fue convocado por medio de cartas y tarjetas de invitación a los diferentes sectores institucionales y comunitarios de la localidad, dando como resultado la asistencia de mas de setenta personas al evento, especialmente adultos mayores y consejeros de cultura.

El evento contó con la explicación de las condiciones de participación para los grupos beneficiarios, se presentó el equipo de trabajo de producción y pedagógico del proyecto.

Los asistentes hicieron preguntas básicamente buscando la manera de asegurar su participación en el proyecto

Se presentó el grupo Gaitas y Tambores que con un repertorio de percusión folclórica hizo un rato festivo para los participantes, mientras compartían el refrigerio.

PROCESO PEDAGÓGICO

CONVOCATORIA A LOS GRUPOS

Mediante afiches, volantes y cartas a cada organización se realizó la convocatoria para los grupos beneficiarios, se utilizó la base de datos del Mapa Cultural de Puente Aranda, aunque se evidenció que éste se desactualiza muy rápido, por la dinámica de los grupos, a pesar de esta dificultad, se logró la cobertura de diez grupos para realizar el proceso pedagógico.

PROCESO PEDAGÓGICO

Con cada uno de los diez grupos beneficiarios se organizó el horario y lugar de trabajo. Fue necesario adaptarse a las necesidades y posibilidades de cada grupo y lugar.

Se evidencia que no existe una política de utilización social de los salones comunales de la localidad, pues es necesario llegar a acuerdos con cada junta de acción comunal, respecto a las condiciones de costos para el uso de los salones.

Cada uno de los diez grupos desarrolló las cuarenta horas de formación con su respectivo tallerista, en algunos casos se realizaron mas de las cuarenta horas para realizar ensayos generales antes de la muestras, lo que demuestra el compromiso de los beneficiarios y los talleristas para asegurar la calidad en el evento final.

PROCESO DE PREPARACIÓN DE MUESTRAS

PROCESO DE PREPARACIÓN DE MUESTRAS

El proceso pedagógico se desarrolló de acuerdo a la propuesta del contratista, teniendo en cuenta las condiciones para el trabajo físico con los adultos mayores, realizando las respectivas fases de calentamiento, estiramiento, montaje, relajación y respiración.

En cuanto a los montajes, hay diversidad de temáticas dentro del repertorio folclórico colombiano, pues cada grupo con su respectivo tallerista aportaron a la construcción de las muestras que fueron presentadas en el evento de cierre.

El trabajo de danza en cada grupo se convierte en un acto de repetición de formas tradicionales, pasos y figuras que van adquiriendo otras connotaciones alejadas de sus orígenes tradicionales, es decir, la repetición inconciente de formas folclóricas no asegura una interpretación del folclor.

Es claro que el festival del adulto Mayor en su segunda versión, simplemente acompaña y motiva el trabajo de los grupos de adultos mayores de la localidad y mejorar esta base social, requeriría procesos mas complejos de formación y capacitación. Así pareciera que el festival del Adulto Mayor desde su formulación, se queda en un plano de lo recreativo en cuanto no tiene objetivos claros de fortalecer la expresión artística de los grupos de adulto mayor y en ese sentido debe ser evaluado.

A manera personal, el interventor considera que las temáticas y puestas en escena se vuelven reiterativas y que hay poca creatividad de los coreógrafos al asumir la interpretación del folclor. Esto se debe en gran medida al bajo nivel técnico de ejecución del los grupos, pero también a una visión de mera reproducción de formas tradicionales que muchas veces por su repetición inconciente pierden la forma y el sentido del folclor mismo.

En ese sentido el interventor recomienda hacer un proceso de formación con los coreógrafos, hacia la creatividad en el folclor y otras expresiones de la danza. El Instituto Distrital de Cultura y Turismo y su gerencia de Danza han adelantado procesos de capacitación en ese sentido, que han dado como resultado puestas en escena que a partir del folclor investigan otras formas de interpretación, historias, colores y puestas en escena que generalmente son los ganadores del festival distrital de danza mayor.

ENCUENTROS POR UPZ

ENCUENTROS POR UPZ

Cada encuentro contó con mas de cincuenta asistentes, manteniendo una cobertura básica entre los miembros de los grupos y otros invitados. Los encuentros se desarrollaron así:

BARRIO Alquería
FECHA Octubre 5 de 2006
HORA 2 P.M.

BARRIO Galán
Octubre 6 de 2006
2 P.M.

BARRIO La ponderosa
Octubre 9 de 2006
8:30 a.m.

BARRIO Camelia
Octubre 11 de 2006
2 P.M.

Se presenta la dificultad de recolección y sistematización de la información de los encuentros por UPZ pues esta labor requeriría un proceso de investigación mas amplio que el objeto de este contrato. A pesar de esto, el contratista realizó registro audiovisual de las charlas, que fueron el insumo fundamental para la cartilla memoria.

Se contó con la presencia de un cuentero que mediante sus historias motivó a que los adultos mayores compartieran sus anécdotas e historias respecto a cómo llegaron a la localidad. La animación del grupo musical Real Bacatá con su repertorio colombiano y carrilero, permitió que cada encuentro fuera festivo y agradable para los adultos mayores.

Este ejercicio es muy importante pues se valora al adulto mayor como la memoria viva local, además las condiciones de la chocolatada permitieron el encuentro afectivo de los adultos mayores.

Estos encuentros que integran lo lúdico con la memoria y el simple hecho de compartir un chocolate son acciones que los mismos grupos de adultos mayores organizan a lo largo del año, gran parte de los encuentros de los adultos mayores tienen esa intención y generalmente no requieren de la inversión publica. Lo que hacía diferente estos encuentros por UPZ era contar con los recursos de chocolatada y animación musical, esto lo hacía llamativo para los adultos mayores y justifican la inversión por la gran asistencia de personas a cada evento.

EVENTO DE CIERRE

EVENTO DE CIERRE
OCTUBRE 29 DE 2006
PARQUE CIUDAD MONTES


El contratista realizó las gestiones de permisos y planes de contingencia necesarios para el evento de cierre que se realizó el 29 de octubre en el parque ciudad Montes, donde se presentaron las muestras de los grupos en música y danza. El plan de contingencia constatado y registrado por el interventor contaba con:

· Permisos y póliza a nombre del Instituto Distrital de Recreación y Deporte
Autorización y supervisión del cuerpo de bomberos
Acompañamiento de ambulancia y paramédicos
Vigilancia privada
Coordinador y presentador
Personal logístico
Baños portátiles
Carpa camerino
Carpas para muestra artesanal y gastronómica

Con estos recursos el evento se pudo desarrollar sin inconvenientes.

El evento contó con los siguientes componentes a lo largo del día:

Muestra Artística

Los diez grupos asesorados presentaron sus muestras de danza y música en una programación que fue variada y dinámica para los espectadores, el animador del evento hizo la presentación formal de cada grupo, permitiendo identificar el tipo de baile y las características pedagógicas que incluía la muestra.

Los artistas contaron con transporte, refrigerio y camerino para la función, lo que permitió ver un evento organizado y de calidad para beneficiarios y público.

Todos los grupos mostraron las obras producto del proceso de formación, algunos grupos mostraron trabajos realizados con anticipación al proyecto pero esto es entendible en la dinámica de grupos de adultos mayores que utilizan los procesos pedagógicos para pulir y mejorar sus trabajos en términos coreográficos e interpretatativos.

La muestras evidenciaron las 40 horas de formación, el trabajo de cada grupo y especialmente el trabajo constante de los talleristas.

Feria Artesanal

15 artesanos con diferentes productos manufacturados: bolsos , sandalias, tejidos, bisutería y joyería, algunos habían sido beneficiarios del proceso de capacitación, otros eran cercanos a los grupos beneficiarios y otros artesanos de la localidad que fueron invitados por el contratista para garantizar calidad en la muestra.

La exposición se realizó en una carpa de 12m por 6 m con paredes y la instalación de mesas y sillas para los expositores, lo que permitió una exposición cómoda y bien presentada para los artesanos y el público asistente.

Feria Gastronómica

Con siete vendedores de platos típicos como el mute, el ajiaco y la lechona, complementado con platos de comidas rápidas. Todos los platos estaban higiénicamente preparados y presentados, se dispuso de mesas y sillas para la comodidad de los consumidores y dos carpas de 3X3m, lo que permitió ver una feria gastronómica bien instalada.

EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA

EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA

Fue difícil recolectar fotografías antiguas de la localidad o las familias, pues este es un material muy íntimo de las familias o por otro lado simplemente no está disponible, un trabajo de recolección de imágenes antiguas de la localidad requeriría otro proyecto con herramientas de investigación, que evidentemente no competen al objeto del Festival del Adulto Mayor. A pesar de esto, el contratista consiguió imágenes de diversas fuentes para realizar la exposición según la obligación contractual.

La exposición se realizó en la casa Museo Antonio Nariño, con 32 fotografías 25X25 cm, instaladas en módulos policarbonato con sus respectivas fichas técnicas y logotipo del proyecto.

La exposición duró hasta el 5 de noviembre lo que permitió que fuera vista por otros habitantes de la localidad además de los participantes en el evento final. Para esta actividad se contó con el apoyo de la administración del parque de ciudad montes.

Producción

Para la realización segura del evento, el contratista dispuso el plan de contingencia según la legislación vigente:

Ambulancia
Revisión de bomberos.
Carpa camerino de 6X12 m
Personal logístico
Presentador y animador.
Sonido de 5000 watts con sus respectivos micrófonos para amplificar los grupos.
Vigilancia para la feria artesanal: un guardia de empresa de seguridad legalmente constituida.
Transporte artistas.
Refrigerio para los artistas.

Estos insumos y la comunicación del equipo de trabajo con la preproducción que se había hecho con los expositores y participantes, permitió la realización segura del evento de cierre.

DIFICULTADES DEL EVENTO DE CIERRE

Una llovizna a medio día generó que algunos asistentes al parque Montes se fuera, a pesar de esto el evento contó con una asistencia de 500 personas aproximadamente, todos los grupos que se tuvieron público en sus presentaciones.

CARTILLA MEMORIA

En la cartilla básicamente se encuentra la trascripción de la memoria de los adultos mayores en los talleres de cada UPZ. Se transcribió el testimonio de un adulto mayor de cada encuentro por UPZ buscando anécdotas e historias de cómo fue poblada la localidad, estos textos son transcripciones de la participación de los adultos mayores en los talleres de memoria y descripciones técnicas de los eventos realizados. Así el documento se configura como una memoria de los adultos mayores para la localidad

Las características de la cartilla son:

Media carta 20 hojas, popel bond en policromía.
Carátula y fotos a color
Historia de la Casa Museo Antonio Nariño
Descripción de cada uno de los cuatro talleres.
Fotografías de los eventos realizados.

Dificultades de la cartilla memoria

El contrato no contempla distribución por correo lo que facilitaría la difusión distrital de este trabajo.

La sistematización de la información de un proceso colectivo de memoria colectiva, implicaría la aplicación de herramientas etnográficas, es decir un proceso de investigación que trasciende los parámetros de este contrato, en ese sentido sería importante realizar un proceso de memoria colectiva con los adultos mayores de la localidad.

VIEJOTK

VIEJOTK
Jueves 2 de noviembre de 2006 Salón comunal Barrio Alquería
2:00 P.M. a 8:00 PM

230 Asistentes se invitaron por medio de tarjetas de invitación a cada grupo.
Se entregó un recordatorio: muggs en plástico de 4 onzas impreso con el logo del festival del Adulto Mayor.

La viejo tk sirivió para el encuentro festivo de los beneficiarios del proyecto y sus familias, la animación, refrigerio y recordatorio sirvió para que esta experiencia del festival del Adulto Mayor se terminara con un espacio de disfrute colectivo.

Estas dinámicas festivas se deben repetir en la localidad pues son ratos que los adultos mayores disfrutan y demuestran entusiasmo, alegría y salud.

OBSERVACIONES GENERALES

OBSERVACIONES GENERALES

El festival del adulto mayor se configura como uno de los procesos fundamentales del Sistema Local de Cultura de Puente Aranda pues permite la amplia participación del adulto mayor en dinámicas organizativas, formativas y festivas; en ese sentido el proyecto debe mantenerse y nutrirse anualmente para ampliar la participación a otros grupos y artistas de adultos mayores con los que cuenta la localidad.

La recolección y publicación de las memorias del proyecto es un ejercicio importante para la memoria local. Es necesario estructurar un mejor sistema de información cultural local para no perder esta información y hacerla trascender mas allá de su publicación.

Los procesos de formación, sensibilización o capacitación para adultos mayores en la localidad 16 podrían superar la repetición de formas folclóricas tradicionales y buscar otras posibilidades expresivas con el cuerpo, la música y la coreografía, esto implicaría un amplio proceso de crítica y creación que planteada de una manera creativa puede ser atractiva y participativa para los adultos mayores.

Las tecnologías de la información y la comunicación brindan herramientas económicas para la preservación y difusión de esta información como el blog donde esta publicado el presente informe http://www.adultomayorpuentearanda/.blogspot.com

Se percibe un alto nivel organizativo del contratista, que permite el desarrollo coherente de las diferentes actividades del proyecto.

Se mantiene comunicación permanente entre el contratista y el interventor mediante reuniones periódicas, correo electrónico y teléfono lo que permite un flujo eficiente de la información.

Se evidencia que el proyecto tiene falencias en su formulación pues exige elementos que deberían tener un mejor soporte investigativo para aportar a la memoria cultural local, como la sistematización de la memoria y la recolección de fotografías, por ejemplo no consideramos importante que las ampliaciones se realicen en sepia pues ese es un código que no necesariamente le aporta a la memoria visual local.

Los grupos están acostumbrados a que se haga una mayor inversión en ellos, por ejemplo en compra de vestuario o en pago de funciones pues sienten que esa es una obligación de la administración local.

En términos generales se puede asegurar que el proyecto se desarrolló con calidad y con un cumplimiento del 100% de las obligaciones contractuales.

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL INTERVENTOR

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL INTERVENTOR

Cumpliendo las obligaciones de la orden de interventoría, el interventor realizó las siguientes actividades:

REALIZACIÓN DE LAS ACTAS

Para el trámite jurídico del contrato, el interventor realizó los siguientes documentos:

Acta de inicio
Acta de suspensión
Acta de reinicio
Acta de finalización
Solicitud y argumentación de suspensión ante la UEL-IDCT
Actas de reuniones y acuerdos
Certificados de parafiscales 70%
Certificados de cumplimiento 70%
Certificados de parafiscales 100%
Certificados de cumplimiento 100%
Autorización del pago del primer desembolso
Autorización del pago del segundo desembolso

Estos documentos fueron firmados con el contratista y radicados por el interventor ante la UEL – IDCT y el Fondo de Desarrollo Local permitiendo el trámite de cumplimiento y pagos al contratista para el desarrollo de las actividades.

Algunos documentos tuvieron que ser corregidos y vueltos a radicar para cumplir con las características jurídicas.

REALIZACIÓN DE LOS INFORMES

Para dar cuenta de la ejecución del contratista, el interventor realizó los siguientes informes:

Informe escrito del 70%
Informe escrito final del 100%
Informe escrito y verbal ante el Consejo Local de Cultura en tres sesiones ordinarias.
Informes verbales ante la supervisión del Fondo de Desarrollo Local.

ASISTENCIA A EVENTOS Y VERIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

El interventor asistió a los eventos y actividades del proceso para verificar su cumplimiento y hacer el respectivo registro fotográfico y audiovisual. Habló con algunos beneficiarios, público y talleristas con quienes pudo comprobar las condiciones de la ejecución.

Verificó la implementación de las metodologías de evaluación propuestas por el contratista. Especialmente la aplicación de encuestas y la tabulación que presenta el contratista en el informe final.

COMUNICACIÓN PERMANENTE CON EL CONTRATISTA

Este fue uno de los componentes importantes de la interventoría que permitió el seguimiento de la planeación de actividades la solución de dudas, interpretación de las obligaciones y en general del sentido mismo del proyecto.

Es importante el conocimiento del interventor sobre las dinámicas culturales locales para armonizarlas con los recursos del proyecto y la forma de trabajo del contratista en el marco de la crítica y el respeto constructivo por la localidad.

COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS BENEFICIARIOS

El interventor realizó veinte llamadas telefónicas a los beneficiarios y equipo de trabajo a lo largo de la ejecución para constatar la preparación de los eventos, el cumplimiento de horarios y el pago por los trabajos realizados.

Durante los eventos y a partir del conocimiento previo, el interventor habló con los beneficiarios y talleristas para constatar la calidad de la ejecución del contratista.

Es importante resaltar que gran parte de los beneficiarios y talleristas conocen personalmente al interventor por eventos locales anteriores y lo relacionan con su posición de consejero local de cultura lo que da una mayor credibilidad al trabajo de la interventoría.

ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El interventor realizó la comunicación oral y escrita necesaria para la ejecución. Radicó los oficios ante la UEL IDCT, el fondo de Desarrollo y el contratista, además dio informe de la ejecución en tres reuniones del Consejo Local de Cultura.

EJECUCIÓN FINANCIERA

El interventor revisó la ejecución financiera del contrato contrastando el presupuesto inicial con los recibos de pago o facturas de compra. Mediante cinco llamadas telefónicas verificó que los pagos acordados para el segundo desembolso se realizaran según lo acordado y constató esta situación firmando el acta de pago.

El informe final del contratista tiene el informe financiero con los respectivos soportes de la ejecución.

SEGUIMIENTO A LA CARTILLA MEMORIA

Para garantizar la calidad en la obligación de la publicación de las memorias, se realizaron las siguientes actividades:

a. En primer lugar se hizo una conceptualización del sentido de la publicación dentro de la ejecución del proyecto; se concertó con el contratista que el sentido de los talleres de memoria sería la pregunta ¿Cómo llegué a la localidad de Puente Aranda?, con ese pretexto se dirigieron los encuentros por UPZ, de donde salieron las historias de los barrios.
b. Revisión de textos y observaciones sobre los documentos en formato Word.
c. Revisión del machote de impresión y observaciones sobre la propuesta gráfica y la diagramación.

Cabe aclarar que las piezas gráficas del proyecto tienen una idea visual que no es compartida por el interventor por considerar que no hay relación formal de los colores y las imágenes con la localidad Puente Aranda pero se respeta la propuesta y el trabajo del contratista.

ELABORACIÓN DE FOTOGRAFÍAS

Los eventos de lanzamiento, talleres, encuentros por UPZ y evento de cierre fueron registrados en fotografías que se anexan en el presente informe tanto en versión impresa como digital para el archivo del Fondo Local de Desarrollo.

A pesar de la baja resolución, las fotografías dan cuenta de las actividades realizadas por el contratista y por el interventor, pero especialmente de la participación de los adultos mayores en cada componente del proyecto.

ELABORACIÓN DEL VIDEO

La mayoría de actividades realizadas por el contratista fueron registradas por el interventor en formato de video mini DV, se editó un resumen del video en formato DVD que se anexa al informe a este informe final.

El video recoge los momentos mas importantes de la ejecución y en ese sentido debe considerarse como un resumen – registro de las actividades.

DISEÑO E INSTALACIÓN DEL BLOG

DISEÑO E INSTALACIÓN DEL BLOG
WWW.ADULTOMAYORPUENTEARANDA.BLOGSPOT.COM

Con el informe final del interventor, los documentos de la cartilla memoria, el video y las fotografías del proceso; el interventor diseñó y publicó el blog: http://www.adultomayorpuentearanda/.blogspot.com, que servirá como memoria de la ejecución, como fuente de consulta y seguimiento a este proceso.

El blog (o web blog) es un especio virtual gratuito que se puede diseñar, editar o actualizar según las necesidades del usuario, permite integral texto, fotografía, video, audio e interactuar con los visitantes mediante suscriptores y visitantes que pueden dejar sus comentarios; además permite crear enlaces con otras páginas de temas asociados. Por estas razones, el interventor consideró importante realizar el blog para iniciar esta actividad en la localidad.

El blog se puede convertir en una herramienta metodológica de seguimiento y evaluación de la ejecución de proyectos en la localidad de Puente Aranda, pues permite la amplia difusión de la inversión local y la actualización permanente de la información, las actividades y los indicadores cuantitativos y cualitativos de estos procesos, de esta manera se contribuye a democratizar la información pública y se abren canales de diálogo entre la comunidad y la administración local.

El interventor considera importante difundir la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación en los procesos socioculturales locales especialmente en los proyectos del Sistema Local de Cultura para construir memoria e historia local y para garantizar los principios de publicidad y transparencia en los procesos de inversión pública; en ese sentido propone motivar a los contratistas e interventores a publicar los informes de los proyectos creando enlaces con la página oficial de la Alcaldía Local de Puente Aranda.

Con estas actividades; el interventor considera que se realizó una interventoría de calidad que contribuyó a la ejecución del proyecto dando buenos resultados sociales en la ejecución del Segundo Festival de Adulto Mayor en Puente Aranda.



FELIPE CHÁVEZ G.
INTERVENTOR
C.C. 15.876.061 de Leticia

Textos, imágenes y diseño: Felipe Chávez G.
www.oscarfelipechavez.blogspot.com
Como parte de la difusión de la memoria de la interventoría del Segundo Festival de Adulto Mayor en Puente Aranda.
el texto es el informe final de interventoría y lass imágenes son realizadas por el interventor en la ejecución del proyecto.